온길 OMS로 학원 행정 업무 시간 70% 절감하는 법 (데이터 사례)

온길 OMS(Ongil Management System)는 출결만 체크하는 기존 프로그램과 다릅니다. 수납, 상담, 성적 분석, 리포트 발송까지 학원 운영에 필수적인 전 과정을 데이터 기반으로 자동화하는 올인원 학원 관리 SaaS입니다. 많은 원장님이 수업보다 행정에 더 많은 시간을 쓴다고 호소합니다. 온길은 이 문제를 기술로 해결해 행정 업무 시간을 기존 대비 70% 이상 줄이는 것을 목표로 합니다. 이 글에서는 실제 도입 학원의 데이터로 그 과정을 보여 드립니다.

시간이 새는 구멍 세 곳과 해결 방식

온길 랩스가 학원 행정을 분석한 결과, 세 가지 업무가 전체 행정 시간의 60%를 차지했습니다.

첫째는 수동 수납 안내입니다. 매월 결제일마다 엑셀을 열어 미납자를 추리고 일일이 문자를 보내는 방식이 일반적입니다. 온길 OMS는 결제일 3일 전과 당일, 연체 시점에 알림톡을 자동 발송하므로 이 업무가 통째로 사라집니다.

둘째는 성적표 제작과 발송입니다. 채점한 시험지를 엑셀에 입력하고 그래프를 그려 캡처해 보내면 학생 1명당 20분이 걸립니다. 온길 OMS는 점수만 입력하면 상세 분석 리포트가 1초 만에 생성되고 링크 하나로 학부모에게 전송됩니다. 채점 자체를 줄이는 방법은 자동 채점 프로그램 가이드에서 따로 다뤘습니다.

셋째는 출결 관리입니다. 조교가 수기로 출석부를 체크하고 등원 문자를 보내는 대신, 학생이 등원해 키패드를 누르는 순간 학부모에게 알림이 가고 시스템에 자동 기록됩니다.

도입 전후 비교: A 수학학원의 주간 데이터

원생 150명 규모의 A 수학학원이 온길 OMS를 도입한 뒤 주간 행정 시간이 어떻게 바뀌었는지 표로 정리했습니다.

구분	도입 전 (엑셀, 수기)	도입 후	절감
수납 관리	주 4시간	주 30분	87%
성적 발송	주 5시간 (시험 기간)	주 1시간	80%
출결과 상담	주 3시간	주 1시간	66%
합계	주 12시간	주 2.5시간	79%

주 9.5시간이 줄었습니다. 이 시간은 수업 준비와 상담, 그리고 퇴근으로 돌아갑니다. 엑셀 관리에서 넘어오는 과정이 궁금하다면 학원 관리 엑셀 무료 양식 가이드와 도입 전 체크리스트를 함께 보세요.

자주 묻는 질문

엑셀 데이터를 옮겨 주시나요?

네. 기존에 쓰시던 엑셀 양식을 주시면 온길 데이터 팀이 무료로 이관 작업을 도와드립니다. 명부를 처음부터 다시 입력할 필요가 없습니다.

소규모 공부방에서도 쓸 수 있나요?

물론입니다. 학생 수가 적을수록 시스템을 일찍 도입해야 혼자서도 운영 가능한 구조를 만들 수 있습니다. 조교 1명 인건비의 10분의 1 비용으로 24시간 일하는 AI 직원을 두는 효과입니다.

사용법이 어렵지 않나요?

복잡한 ERP와 달리 온길 OMS는 카카오톡을 쓸 줄 알면 누구나 다룰 수 있는 화면으로 설계됐습니다. 도입 시 1대1 온보딩 교육을 제공합니다.

결론: 시스템이 일하게 하세요

원장님의 시간은 엑셀 입력이 아니라 학생과 눈을 맞추는 수업에 쓰여야 합니다. 도입 문의하기로 연락 주시면 우리 학원 업무 기준으로 어디까지 자동화되는지 확인해 드립니다.