학원 관리 시스템 도입 전 체크리스트

학원 관리 시스템을 도입하려고 하시나요? 그 전에 반드시 확인해야 할 사항들이 있습니다.

1. 현재 업무 프로세스 파악

시스템 도입 전에 가장 먼저 해야 할 일은 현재 어떻게 일하고 있는지 정확히 파악하는 것입니다.

• 수납 관리는 누가, 언제, 어떻게 하고 있나요?
• 학생 정보는 어디에 저장되어 있나요?
• 가장 시간이 많이 걸리는 업무는 무엇인가요?

이 질문들에 대한 답을 정리하면, 어떤 기능이 필요한지 명확해집니다.

2. 예산과 ROI 계산

시스템 도입은 비용이 아니라 투자입니다. 하지만 투자 대비 효과를 미리 계산해보는 것이 중요합니다.

• 현재 행정 업무에 소요되는 시간은?
• 시스템 도입으로 절약할 수 있는 시간은?
• 그 시간을 교육에 투자한다면 어떤 가치가 생기나요?

간단한 계산만으로도 시스템 도입의 필요성을 객관적으로 판단할 수 있습니다.

3. 데이터 마이그레이션 계획

기존에 엑셀이나 다른 도구로 관리하던 데이터를 새 시스템으로 옮기는 작업도 중요합니다.

• 기존 데이터는 어떻게 정리되어 있나요?
• 마이그레이션에 소요되는 시간은?
• 데이터 손실 없이 안전하게 옮길 수 있나요?

온길 OMS는 기존 데이터를 안전하게 옮겨드리고, 도입 후에도 지속적인 지원을 제공합니다.

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결론

시스템 도입은 신중하게 결정해야 하지만, 너무 오래 망설이면 기회비용만 커집니다. 위 체크리스트를 확인하신 후, 필요하시면 언제든 문의해 주세요.