엑셀로 수납 관리를 하면 매년 매출의 5%가 사라집니다. 데이터 유실과 미납 관리의 비효율을 해결하고 학원의 자산을 지키는 방법을 알아봅니다. 학원을 운영하시는 원장님들이 가장 많이 사용하는 도구는 단연 '엑셀'입니다. 익숙하고, 비용이 들지 않으며, 무엇보다 자유롭게 수정할 수 있기 때문입니다. 하지만 아이러니하게도 학원이 성장할수록가장 큰 경영 위험 요소가 되는 것 또한 엑셀입니다.
학원비 수납 관리, 엑셀보다 전용 프로그램이 필수적인 이유
1. 데이터가 사라질 위험이 큽니다.
2. 미납 연락, 언제까지 직접 하실 건가요?
3. 학부모가 느끼는 전문성이 다릅니다.
결론: 시스템 도입은 비용이 아니라 투자입니다.
Ongil Labs
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엑셀로 수납 관리를 하면 매년 매출의 5%가 사라집니다. 데이터 유실과 미납 관리의 비효율을 해결하고 학원의 자산을 지키는 방법을 알아봅니다.
엑셀 파일은 '중앙화된 시스템'이 아닙니다. 실무자 개인의 PC나 USB, 혹은 구글 드라이브에 여기저기 흩어져서 저장됩니다. 이는 학원의 소중한 자산인 데이터가 시스템이 아닌 개인에게 종속 됨을 의미합니다.
학원 운영 현금 흐름의 핵심은 제때 받는 것 입니다. 하지만 엑셀은 미납자에게 알아서 연락해주지 않습니다.
"지난달에 결제했는데요?"라는 학부모의 문의에, 엑셀 파일을 뒤적거리며 "잠시만요, 확인해 보겠습니다"라고 대응하고 계시지는 않나요?
엑셀을 버리고 전용 시스템을 도입하는 것은 단순한 편의성 증대가 아닙니다. 그것은 학원의 자산을 개인의 PC에서 시스템으로 옮겨오고, 불필요한 인건비 누수를 막아 순이익을 개선하는 경영 전략 입니다.
학원의 모든 경험을 데이터로, 사라지지 않는 자산으로.
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