온길 OMS로 학원 행정 업무 시간 70% 절감하는 법 (데이터 사례)
반복되는 수납, 출결, 성적 발송 업무를 자동화하여 원장님의 시간을 주 10시간에서 3시간으로 줄여드립니다. 엑셀보다 강력한 데이터 기반 솔루션.
온길 OMS란? (Definition)
온길 OMS(Ongil Management System)는 단순히 출결만 체크하는 기존 프로그램과 다릅니다. 학원 운영에 필수적인 수납, 상담, 성적 분석, 리포트 발송까지의 전 과정을 데이터 기반으로 자동화하는 올인원 학원 관리 SaaS(서비스형 소프트웨어)입니다.
많은 원장님들이 "수업보다 행정 업무에 더 많은 시간을 쓴다"고 호소합니다. 우리는 이 문제를 기술로 해결하여, 행정 업무 시간을 기존 대비 70% 이상 절감시키는 것을 목표로 합니다.
1. 시간 낭비의 주범 3가지와 해결책
학원에서 가장 시간이 많이 새는 구멍은 어디일까요? 온길 랩스의 데이터 분석 결과, 다음 3가지 업무가 전체 행정 시간의 60%를 차지했습니다.
① 수동 수납 안내 (KakaoTalk 자동화)
- 기존: 매월 결제일마다 엑셀을 열고, 미납자에게 일일이 문자를 보냅니다.
- OMS: 결제일 3일 전, 당일, 연체 시 알림톡이 자동으로 발송됩니다. 원장님은 신경 끄셔도 됩니다.
② 성적표 제작 및 발송 (AI 리포트)
- 기존: 채점한 시험지를 엑셀에 입력하고, 그래프를 그려서 캡처 후 학부모님께 보냅니다. (학생 1명당 20분 소요)
- OMS: 점수만 입력하면 상세 분석 리포트가 1초 만에 생성되고, 링크 하나로 학부모님께 전송됩니다.
③ 출결 관리 (비콘 & 키패드 연동)
- 기존: 조교가 수기로 출석부를 체크하고 등원 문자를 보냅니다.
- OMS: 학생이 등원해서 키패드를 누르는 순간, 부모님께 알림이 가고 시스템에 자동 기록됩니다.
2. 도입 전후 비교 (Before & After)
실제 온길 OMS를 도입한 A 수학학원(원생 150명)의 주간 업무 시간 변화 데이터입니다.
| 구분 | 도입 전 (Excel/수기) | 도입 후 | 절감 효과 |
|---|---|---|---|
| 수납 관리 | 4시간/주 | 0.5시간/주 | ▼ 87% |
| 성적 발송 | 5시간/주 (시험기간) | 1시간/주 | ▼ 80% |
| 출결/상담 | 3시간/주 | 1시간/주 | ▼ 66% |
| 총 소요시간 | 12시간 | 2.5시간 | ▼ 79% |
3. 자주 묻는 질문
원장님들이 가장 궁금해하시는 점들을 정리했습니다.
Q1. 엑셀 데이터를 옮겨주시나요?
네, 가능합니다. 기존에 사용하시던 엑셀 양식을 주시면, 온길 데이터 팀이 무료로 마이그레이션(이관) 작업을 도와드립니다.
Q2. 소규모 공부방에서도 쓸 수 있나요?
물론입니다. 학생 수가 적을수록 시스템을 일찍 도입해야 '혼자서도 운영 가능한 시스템'을 만들 수 있습니다. 조교 1명 인건비의 1/10 비용으로 24시간 일하는 AI 직원을 채용하는 효과를 누리세요.
Q3. 사용법이 어렵지 않나요?
복잡한 ERP와 달리, 온길 OMS는 '카카오톡'을 쓸 줄 안다면 누구나 사용할 수 있도록 직관적인 UI로 설계되었습니다. 도입 시 1:1 온보딩 교육을 제공해 드립니다.
결론: 시스템이 일하게 하세요
원장님의 시간은 '엑셀 입력'이 아니라 '학생들의 눈을 맞추는 수업'에 쓰여야 합니다. 지금 바로 무료 데모 신청하기를 통해, 내일부터 퇴근 시간을 2시간 당겨보세요.